今回は自転車を撤去する際の周知について話したいと思います。
周知はトラブルを避けるために、非常に大切な作業になります。
一番多いトラブルは、使っている自転車を間違って処分してしまう事です。管理しているマンションやアパートの入居者様の自転車を処分してしまったら、賠償責任を問われます。
物件によっては、かなりの台数があって周知するのも大変だと思いますが、トラブルを避けるためにもご協力よろしくお願いいたします。
次にお客様から「どのように周知したらいいのか？」とご質問があったので周知の文言の一例を下に挙げたいと思います。
まずは、自転車に貼るものです！
警告
当自転車の所有者の方は、下記の日にちまでに、各入居者において警告書の取り外しをして下さい。
２０○○年○月○日までに警告書の取り外しが無い場合は、弊社にて撤去させていただきます。
２０○○年○月○日
○○管理センター
０１１－○○○ー○○○○
という感じです。
次は管理している物件の掲示板等に貼るものです。
○○マンション入居者各位 平成○○年○○年吉日
管理会社 株式会社○○
駐輪場の自転車についてのお知らせ
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、○○マンションにてご利用頂いている駐輪場についてお知らせいたします。
現在の駐輪場は、未使用の自転車が数多く放置されており、使用に不便をきたして
おります。
つきましては、このたび、未使用の自転車については撤去させていただきます。
その方法ですが、駐輪場の全ての自転車に警告書をつけますので、使用している
自転車については、下記の日にちまでに、各入居者が警告書を取り外しをして
下さい。取り外しのないものについては撤去させていただきます。
撤去後の自転車の返還はできませんので、何卒ご理解とご協力のほどお願い
申し上げます。
なお、ご不明な点がございましたら、下記連絡先までお問い合わせ下さい。
敬具
記
１．確認期間 ２０○○年○○月○○日（○）まで
２．連絡先 株式会社○○○○
ＴＥＬ０１１－○○○ー○○○○
担当○○
といった感じです。
ご参考にしていただければ幸いです。
